Käyttääksesi Wilmaa, sinulla tulee olla käyttäjätunnukset. Tämän ohjeen mukaisesti voit luoda uuden tunnuksen tai yhdistää vanhan ensi syksynä aloittavaan ekaluokkalaiseen. Tunnuksen luotuasi löydät tästä ohjeesta myös lyhyen kuvauksen ilmoittautumisen eri vaiheista.
Tarkempaa tietoa Wilman käytöstä saat tämän linkin kautta.
Tästä tiedotteesta löydät seuraavat ohjeet:
- Tunnuksen luominen, kun huoltajalla ei vielä ole käyttäjätunnusta Wilmaan.
- Tunnuksen luominen, kun huoltajalla on jo käyttäjätunnus Hämeenlinnan perusopetuksen Wilmaan
- Koulutulokkaan tietojen tarkistaminen ja täydentäminen
- Aamu- ja iltapäivätoiminta
1) Tunnuksen luominen, kun huoltajalla ei vielä ole käyttäjätunnusta Wilmaan.
Niissä tapauksissa, kun ekalla luokalla aloittaa perheen ensimmäinen lapsi, on huoltajan luotava käyttäjätunnus Wilmaan.
Vaihe 1: Wilmaan siirtyminen
Siirry tietokoneen tai älylaiteen selaimella osoitteeseen hameenlinna.inschool.fi/connect.
Vaihe 2: Varmistusviesti
Syötä sähköpostiosoitteesi kenttään ja klikkaa Lähetä varmistusviesti. Jos viestiä ei tule, tarkista myös sähköpostin roskapostihakemisto. Jos viestiä ei ole sielläkään, ota yhteys perusopetuksen palveluohjaukseen [email protected].
Kun viesti on saapunut, klikkaa siinä olevaa linkkiä. Klikkaa sitten Seuraava.
Vaihe 3: Asiointikoulun valinta ja tunnistautuminen
Jos Wilma ei pyydä valitsemaan asiointikoulua tai tunnistautumaan, jatka suoraan vaiheeseen 4.
Jos Wilma pyytää tässä vaiheessa valitsemaan asiointikoulun, valitse kouluksi x koulutulokkaat. Sen jälkeen Wilma pyytää tunnistautumaan. Tunnistaudu ja jatka eteenpäin.
Vaihe 4: Avainkoodin tai asiointivaltuuksien käyttö
Yleensä voit luoda uuden käyttäjätunnuksen asiointivaltuuksien avulla.
- Jos olet lapsen virallinen huoltaja ja tietosi on yhdistettävissä väestörekisterissä aloittavaan ekaluokkalaiseen, valitse "Minulla on" -kohdasta "huoltajatiedot saatavilla Digi- ja väestötietoviraston kautta" ja seuraa sen jälkeen Wilman opastamia vaiheita. Jos et ole tähän mennessä tunnistautunut vahvasti, Wilma pyytää tekemään sen ensin.
Poikkeustapauksissa saatat tarvita avainkoodia.
- Jos et ole lapsen virallinen huoltaja ja tietojasi ei voi yhdistää väestörekisterissä aloittavaan ekaluokkalaiseen (esim. sijaishuoltaja), on sinun tilattava avainkoodi. Tässä tapauksessa, tilaa avainkoodi perusopetuksen palveluohjauksesta ([email protected]). Saat ohjeen kirjautumiseen avainkoodin mukana.
Vaihe 5: Jatka Wilman opastuksen mukaan
Seuraa Wilman opastusta ja täytä tarvittavat tiedot, kunnes tunnus on luotu.
2) Tunnuksen luominen, kun huoltajalla on jo käyttäjätunnus Hämeenlinnan perusopetuksen Wilmaan
Jos uusi ekaluokkalainen on aloittamassa perusopetuksessa, mutta häntä ei ole vielä liitetty huoltajan olemassa olevaan Wilma-tunnukseen, joka on tehty aiemmin toiselle lapselle.
Vaihe 1: Wilmaan siirtyminen
Kirjaudu Wilma-tunnuksellasi Wilmaan, avaa Käyttöoikeudet-sivun ja klikkaa Lisää rooli -painiketta.
Vaihe 2: Avainkoodin tai asiointivaltuuksien käyttö
Yleensä voit yhdistää uuden oppilaan käyttäjätunnukseen asiointivaltuuksien avulla.
- Jos olet lapsen virallinen huoltaja ja tietosi on yhdistettävissä väestörekisterissä aloittavaan ekaluokkalaiseen, valitse "Minulla on" -kohdasta "huoltajatiedot saatavilla Digi- ja väestötietoviraston kautta" ja seuraa sen jälkeen Wilman opastamia vaiheita. Jos et ole tähän mennessä tunnistautunut vahvasti, Wilma pyytää tekemään sen ensin.
Poikkeustapauksissa saatat tarvita avainkoodia.
- Jos et ole lapsen virallinen huoltaja ja tietojasi ei voi yhdistää väestörekisterissä aloittavaan ekaluokkalaiseen (esim. sijaishuoltaja), on sinun tilattava avainkoodi. Tässä tapauksessa, tilaa avainkoodi perusopetuksen palveluohjauksesta ([email protected]) . Saat ohjeen kirjautumiseen avainkoodin mukana.
Vaihe 3: Jatka Wilman opastuksen mukaan
Seuraa Wilman opastusta ja täytä tarvittavat tiedot, kunnes tunnus on luotu.
Jatkossa kun kirjaudut Wilmaan, näet siellä sekä kaikkien Wilma-tunnukseesi liitettyjen lastesi asiat.
3) Kouluun ilmoittautuminen
- Kirjaudu Wilmaan internetselaimella, älä käytä mobiilisovellusta.
- Valitse yläpalkista lomakkeet.
- Avautuvalta sivulta avaa linkki kouluun ilmoittautuminen.
- Täytä lomake ja tallenna. Tiedot tallentuvat kaupungin tietojärjestelmään ja ovat välittömästi nähtävillä oppilassijoittelusta vastaavalle palvelusuunnittelijalle.
- Jotkin lomakkeen tiedot ovat pakollisia ja täytettävä ennen tallentamista. Tällaisen tiedon puuttuessa saat virheilmoituksen.
- Kun olet tallentanut tiedot, voit avata lomakkeen uudelleen, muokata tietoja ja tallentaa uudelleen. Lomake on avoinna muutoksille 12.1.2025 saakka.
4) Apip-toimintaan haku
Aamu- ja iltapäivätoimintaan haku alkaa 15.3.2025 ja siitä tiedotetaan huoltajia erikseen.
Lisätietoa,
[email protected]