Tiedote oppilaille, opiskelijoille, huoltajille ja henkilökunnalle

Kanta-Hämeen hyvinvointialueella otetaan 9.6.2026 käyttöön päivitetty Kanta-kelpoinen asiakastietojärjestelmä, Sosiaalihuollon LifeCare. Esiopetuksessa, kouluilla ja oppilaitoksissa työskentelevät opiskeluhuollon kuraattorit käyttävät sosiaalihuollon ammattihenkilöinä päivitettyä järjestelmää.

Järjestelmäpäivitys mahdollistaa sen, että 9.6.2026 lähtien kirjatut kuraattoripalvelujen ja muiden sosiaalipalvelujen asiakaskirjaukset näkyvät OmaKanta-palvelussa kansallisten määräysten mukaisesti.

Järjestelmässä tulee näkymään sosiaalihuollon asiakkuuksista seuraavat tiedot:

• Sosiaalihuollon asiakkuuden alkamis- ja päättymispäivä
• Palveluista vastaavan työntekijän nimi ja yhteystiedot
• Asiakaskertomusmerkinnät ja mahdolliset asiakasasiakirjat

Alaikäisen sosiaalipalvelujen tiedot OmaKannassa

Kirjaamisvelvollinen sosiaalihuollon ammattilainen arvioi oppilaan tietoja kirjatessaan, onko tämän tietojen näyttämistä huoltajalle tarpeen rajoittaa. Oppilas voi halutessaan pyytää ammattilaiselta, että hänen tietojaan ei näytetä huoltajalle. Ammattilainen arvioi aina, voidaanko tiedot jättää näyttämättä. Arviossa huomioidaan oppilaan ikä, kehitystaso ja asioinnin syy. Jos tietoja ei näytetä huoltajille, sille pitää olla painava syy.

Jos ammattilainen arvioi, että tietojen näkymistä huoltajalle on tarpeen rajoittaa, tiedot eivät näy OmaKannassa huoltajalle. Jos ammattilainen arvioi, että tietojen näyttämistä ei ole syytä rajoittaa, tiedot näkyvät OmaKannassa huoltajalle.

Oppilas voi katsoa tietojaan OmaKannassa, jos hänellä on omat pankkitunnukset tai mobiilivarmenne. Huoltaja voi asioida omilla tunnuksillaan lapsen puolesta OmaKannassa.

Muuta huomioitavaa

Opiskeluhuollon kuraattorin kirjaamisvelvollisuus perustuu lakiin. Lain mukaan sosiaalihuollon ammattihenkilön tulee kirjata asiakastietojärjestelmään asiakkaan palvelun järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen, seurannan ja valvonnan turvaamiseksi tarpeelliset ja riittävät tiedot (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä, 17§).

Opiskeluhuoltoa toteutetaan yhteistyössä oppilaan, opiskelijan ja hänen huoltajiensa kanssa. Laki turvaa opiskeluhuoltopalvelut oppilaalle ja opiskelijalle kuitenkin myös niissä tilanteissa, joissa huoltaja ei tätä haluaisi.

                      Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki:
                      18 § Opiskelijan ja hänen laillisen edustajansa asema opiskeluhuollossa

Opiskeluhuoltoa toteutetaan yhteistyössä opiskelijan ja hänen huoltajiensa kanssa. Opiskelijan omat toivomukset ja mielipiteet on otettava huomioon häntä koskevissa toimenpiteissä ja ratkaisuissa hänen ikänsä, kehitystasonsa ja muiden henkilökohtaisten edellytystensä mukaisesti.

Alaikäinen ja muu vajaavaltainen voi, ottaen huomioon hänen ikänsä, kehitystasonsa ja muut henkilökohtaiset ominaisuutensa sekä asian laatu, painavasta syystä kieltää huoltajaansa tai muuta laillista edustajansa osallistumasta itseään koskevan opiskeluhuoltoasian käsittelyyn sekä antamasta itseään koskevia salassa pidettäviä opiskeluhuollon tietoja huoltajalleen tai muulle lailliselle edustajalleen, jollei se ole selvästi hänen etunsa vastaista. Arvion vajaavaltaisen edun toteutumisesta tekee opiskeluhuollon henkilöstöön kuuluva sosiaali- tai terveydenhuollon ammattihenkilö.
Huoltajalla ei ole oikeutta kieltää alaikäistä käyttämästä opiskeluhuollon palveluja.

Kansallisten käyttöoikeusasetusten mukaisesti opiskeluhuollon kuraattoripalvelun asiakkuus näkyy asiakastietojärjestelmässä muille lapsiperheiden palveluja tai täysi-ikäisten palveluja tarjoaville Oma Hämeen työntekijöille silloin, kun heillä on asiakkuuteen pohjautuva oikeus nähdä oppilaan tai opiskelijan tietoja asiakastietojärjestelmässä.

Jos huomaat asiakaskirjauksissa virheen, voit tehdä pyynnön tietojen oikaisemiseksi: Sosiaalihuollon asiakastietojen oikaiseminen - Oma Häme

Tietosuoja-asetuksen perusteella asiakkaalla on oikeus vaatia, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset tiedot korjataan. Virheelliset ja tarpeettomat tiedot on oikaistava, poistettava tai täydennettävä ilman aiheetonta viivytystä asiakkaan perustellusta vaatimuksesta tai ammattihenkilön toimesta oma-aloitteisesti. Virheelliseksi ei katsota merkintää, joka vastaa merkinnän tekohetkellä vallinnutta käsitystä, vaikka tieto myöhemmin osoittautuisikin virheelliseksi. Huoltaja voi pyytää alaikäisen lapsensa sosiaalihuollon asiakastietojen korjaamista, koska hän toimii lapsen laillisena edustajana. Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa tietojen näkyvyyttä on rajattu huoltajalta alaikäisen kielto-oikeuteen tai ammattihenkilön arvioon perustuen.

Jos sinulla herää kysyttävää, voit olla yhteydessä esiopetusyksikkösi, koulusi tai oppilaitoksesi kuraattoriin tai opiskeluhuollon vastaavaan kuraattoriin [email protected]
 

Lisätietoa löydät myös:
Sosiaalipalvelujen tiedot OmaKannassa – Kanta.fi
Alaikäisen oikeudet – Kanta.fi
OmaKanta nuorille – Kanta.fi   
Tietosuoja – Kanta.fi